Business Controlling
Obchodný kontroling (z angl. Business Controlling) si niekto môže zamienať s pojmom finančný kontroling, ale ide o dve odlišné pozície a procesy v spoločnosti. Finančný kontroling sa zameriava na financie v systémoch (napr. SAP), aby boli správne zaúčtované. V skratke, aby financie boli v poriadku.
Obchodný kontroling využíva finančné systémy, aby na ich základe mohol robiť obchodné analýzy a predpovede do budúcnosti. Reportuje a hodnotí aktuálne výsledky spoločnosti.
Jeho primárnym zameraním sú všetky ukazovateľe, ktoré prinášajú spoločnosti zisk a na druhej strane náklady spoločnosti, ako sú napríklad náklady predaného tovaru, marketingové náklady, výplaty zamestnancov a vedenia spoločnosti.
“Controlling je nástroj riadenia, ktorý má za úlohu koordináciu plánovania, kontroly a zaistenia informačnej dátovej základne tak, aby sa pôsobilo na zlepšenie podnikových výsledkov.”
Horváth & partners, 2004
Business Controller
Obchodný kontrolór (z angl. Business Controller) dohliada na obchodné a finančné operácie spoločnosti a zdieľa zodpovednosť za ekonomické a finančné výsledky organizácie. Vykonáva finančnú analýzu, vyvíja procesy obchodného a finančného plánovania, navrhuje a implementuje obchodné plány a stratégie.
Jeho pozícia v spoločnosti je multidisciplinárna, to znamená, že má a musí mať prístup ku všetkým oddeleniam, aby vedel správne vyhodnotiť aktuálnu situáciu a získal potrebné informácie k analýzam o aktuálnom a budúcom vývoji.
Predovšetkým úzko spolupracuje s finančným oddelením, finančným a obchodným riaditeľom a hrá kľúčovú úlohu v ich podpore.
Hlavný rozdiel medzi finančným kontrolérom a ním je v tom, že pozerá na budúcnosť vývoja spoločnosti. Plánuje vývoj predaja a budúcich výsledkov za využitia kvantitatívnej a kvalitatívnej metodológie.
Kvantitatívna metóda je využitie finančných výsledkov z minulosti, pričom kvalitatívna metóda je využitie poznatkov a skúseností o prípadných zmenách, ktoré nastali alebo môžu nastať v budúcnosti.
Dôležitou vlastnosťou obchodného kontroléra je byť analytikom, nie finančníkom.
Hlavné úlohy obchodného kontroléra
Hlavné úlohy obchodného kontrolóra sa môžu líšiť v závislosti od organizácie, ale vo všeobecnosti je úlohou obchodného kontrolóra poskytovať podniku finančné a strategické vedenie.
Niektoré z kľúčových úloh obchodného kontrolóra zahŕňajú:
- Rozpočtovanie a prognózovanie: Obchodný kontrolór je zodpovedný za vytváranie a správu rozpočtov a finančných prognóz pre organizáciu. To zahŕňa analýzu minulých finančných údajov, identifikáciu trendov a projekciu budúcej finančnej výkonnosti.
- Finančná analýza: Obchodný kontrolór je zodpovedný za vykonávanie finančnej analýzy s cieľom identifikovať oblasti na zlepšenie a optimalizáciu v rámci organizácie. To zahŕňa analýzu finančných údajov, identifikáciu trendov a vytváranie odporúčaní na zlepšenie.
- Meranie výkonnosti: Obchodný kontrolór je zodpovedný za meranie a monitorovanie finančnej výkonnosti organizácie. To zahŕňa vytváranie finančných správ a dashboardov, sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) a analýzu trendov v priebehu času.
- Riadenie rizík: Obchodný kontrolór je zodpovedný za identifikáciu a riadenie finančných rizík v rámci organizácie. To zahŕňa posúdenie vystavenia organizácie finančným rizikám, implementáciu stratégií riadenia rizík a sledovanie rizík v priebehu času.
- Strategické plánovanie: Obchodný kontrolór je zodpovedný za poskytovanie finančného a strategického vedenia organizácii. Zahŕňa to spoluprácu s ostatnými oddeleniami na vývoji strategických plánov, analýzu finančných údajov na podporu rozhodovania a vytváranie odporúčaní na zlepšenie.
- Riadenie nákladov: Obchodný kontrolór môže byť zodpovedný za identifikáciu a riadenie nákladov v rámci organizácie. To zahŕňa analýzu nákladových faktorov, identifikáciu príležitostí na úsporu nákladov a implementáciu stratégií znižovania nákladov.
- Finančné výkazníctvo: Obchodný kontrolór je zodpovedný za vytváranie finančných výkazov, ktoré informujú o finančnej výkonnosti organizácie interným a externým zainteresovaným stranám. Tieto správy môžu zahŕňať súvahy, výkazy ziskov a strát a výkazy peňažných tokov.
- Súlad: Obchodný kontrolór je zodpovedný za zabezpečenie súladu organizácie s finančnými predpismi a normami. To zahŕňa neustály prehľad o zmenách v predpisoch a implementáciu vhodných zásad a postupov na zabezpečenie súladu.
- Investičná analýza: Obchodný kontrolór môže byť zodpovedný za analýzu investičných príležitostí a vydávanie odporúčaní, kam investovať kapitál organizácie.
- Vedenie tímu: Obchodný kontrolór môže byť zodpovedný za riadenie tímu finančných profesionálov, ako sú finanční analytici alebo účtovníci. To zahŕňa poskytovanie poradenstva a smerovania tímu, stanovenie výkonnostných cieľov a hodnotenie tímového výkonu.
Celkovo môže byť úloha obchodného kontrolóra rôznorodá a zložitá a môže zahŕňať celý rad úloh a zodpovedností v závislosti od potrieb a cieľov organizácie.
Ďalším bodom, ktorý stojí za zmienku, je, že úloha obchodného kontrolóra často zahŕňa úzku spoluprácu s inými oddeleniami a zainteresovanými stranami v rámci organizácie. Efektívna komunikácia a spolupráca s ostatnými oddeleniami, ako sú financie, účtovníctvo, prevádzka a predaj, sú nevyhnutné na zabezpečenie súladu finančných plánov a stratégií s celkovými cieľmi a zámermi organizácie. Okrem toho, obchodný kontrolór môže tiež potrebovať spolupracovať s externými zainteresovanými stranami, ako sú investori, audítori a regulačné orgány, aby poskytli finančné informácie a zabezpečili súlad s finančnými predpismi. Preto sú silné komunikačné a medziľudské zručnosti dôležité, aby obchodný kontrolór uspel vo svojej úlohe.